员工离职处理需谨慎，涉及薪资、证明及赔偿等复杂环节，稍有不慎即陷劳动纠纷。HR需掌握以下正规操作方法，确保离职流程无虞。

基础禁忌：依据《劳动合同法》第三十八条，确保以下情形非离职理由：劳动保护不足、薪资拖欠、社保未缴、规章违法、合同欺诈及法规规定的其他终止情形。同时，避免暴力、威胁或强迫员工从事危险工作，保障员工安全。

进阶策略：

1. 离职理由一致性：推荐使用“个人/家庭原因”，但须防法律风险。文件间理由需统一，如小杨案例所示，前后矛盾可能导致经济补偿。HR需细致审核，确保无误。
2. 规避模糊表述：明确离职提出方，用人单位提出则需支付补偿。模糊表述如“协商一致”，易引争议。考虑地域裁判差异，使用法律条款需谨慎。
3. 全面清算权益：离职时，确保加班费、年假补偿、津贴、工资等全部结算。无争议声明如双倍工资、社保、经济补偿等应详尽列出。员工已休假期需明确标注，防额外赔偿。

掌握上述秘籍，HR可高效、合规处理员工离职，降低法律风险，维护企业利益。

薪马马是广东合生人力旗下全资子公司，创办于2009年，总部位于广州。15年来公司服务企业8300+，管理员工数19W+，HR覆盖率20%，专业顾问团队30+，是华南地区行业领导品牌。