在现代社会,随着人才流动的日益频繁,流动人员的人事档案管理成为了一个重要议题。人事档案不仅是个人政治面貌、道德品行、学习工作经历等信息的历史记录,也是参与公务员考录、企事业单位招聘、职称评审等事项的重要依据。那么,流动人员如何合法查询个人人事档案呢?
1. 人事档案的定义和范围
流动人员人事档案包括非公有制经济组织和社会组织聘用人员的人事档案、辞职辞退人员的人事档案、未就业高校毕业生的人事档案等。这些档案由政府人力资源社会保障部门负责管理,严禁个人私自保管。
2. 查看人事档案的规定
根据规定,流动人员本人是不允许查看自己的人事档案的。如果需要开具相关证明,可以向存档机构提出申请,由工作人员查阅后办理相关服务。
3. 查询档案存放地点
如果流动人员不知道自己的档案存放在哪里,可以通过登录全国人社政务服务平台进行查询,或者致电户籍地公共就业和人才服务机构进行查询。
4. 查阅人事档案的程序
对于需要查阅流动人员人事档案的单位,必须提交加盖公章的单位介绍信,并说明查阅理由,如实填写查阅申请表。查阅档案的人员应为两人以上,一般为中共党员,且需经过档案管理服务机构的审批同意。
5. 档案的保密性和隐私保护
查阅档案的人员不得涂改、圈划、抽取、撤换、拍摄、复制档案材料,对档案内容应严格保密,不得泄露或擅自向外公布,以保障个人隐私不受侵犯。
6. 特殊情况下的档案查阅
干部本人及其亲属在办理公证、诉讼取证等有关干部个人合法权益保障的事项时,可以按照有关规定提请相应的组织人事等部门查阅档案。
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